Platform PMB Berbasis WhatsApp

Kelola PMB Sekolah & Kampus Langsung dari WhatsApp

Sakh Admission menyatukan formulir pendaftaran, follow-up otomatis, dan pembayaran dalam satu percakapan WhatsApp — supaya tidak ada calon pendaftar yang hilang di tengah jalan.

Formulir pendaftaran langsung di WhatsApp (WhatsApp Flow)
Reminder & follow-up otomatis ke calon pendaftar
Pembayaran pendaftaran terintegrasi (Midtrans)
Funnel & laporan real-time untuk tim admisi
Tech Provider resmi Meta untuk WhatsApp Business

Daftar Institusi Gratis Masuk ke Dashboard

Kartu Pendaftaran#PMB-2027-00842

Nama: Calon Pendaftar
Program: Teknik Informatika
Jalur: Reguler

Menunggu Pembayaran

PMB — Sakh AdmissionWhatsApp Business

Assalamualaikum, Kak! 👋 Selamat datang di Penerimaan Mahasiswa Baru. Yuk mulai pendaftaranmu.09:14

📋 Formulir PendaftaranProgram Studi · Biodata · Upload Dokumen09:15

Sudah saya isi semua, kak 🙏09:21

💳 Pembayaran PendaftaranRp 300.000 — via Midtrans09:22

✅ Pendaftaran #PMB-2027-00842 lengkap & terverifikasi. Sampai jumpa di kampus!09:30

Pesan terkirim otomatis ✓ Terverifikasi

Masalahnya

PMB manual lewat WhatsApp pribadi, cepat berantakan

Musim pendaftaran datang, chat masuk ribuan — tapi prosesnya masih ditangani seperti mengobrol biasa.

CS kewalahan balas chat satu-satu

Semua pertanyaan — jadwal, biaya, syarat — dijawab manual oleh staf yang sama, setiap hari, sepanjang musim pendaftaran.

Calon pendaftar hilang di tengah jalan

Sudah tanya-tanya, lalu tidak ada yang follow up karena staf lupa atau tidak sempat — akhirnya pindah ke kampus atau sekolah lain.

Data tercecer di Excel & chat pribadi

Status bayar, dokumen, dan histori chat tersebar di HP masing-masing staf — sulit dilacak dan gampang hilang saat staf berganti.

Fitur

Satu sistem, dari chat pertama sampai pendaftar resmi terdaftar

WhatsApp Flow

Formulir pendaftaran, langsung di dalam WhatsApp

Tanpa aplikasi tambahan, tanpa link keluar yang bikin calon pendaftar ragu untuk klik. Pilih program studi/jurusan, isi biodata, unggah dokumen — semua dalam satu alur chat resmi institusi.

WhatsApp Business PlatformFlow terenkripsi

📋 Program Studi & Jalur Masuk Terisi

🧾 Biodata & Data Orang Tua Terisi

📎 Upload Dokumen Pendukung Diproses

💳 Pembayaran Pendaftaran Menunggu

CRM & Funnel Otomatis

Setiap chat otomatis masuk ke tahap funnel yang tepat

Tim admisi dan marketing bisa lihat persis di tahap mana tiap calon pendaftar berhenti — tanpa buka spreadsheet, tanpa tanya satu-satu ke staf.

Lead

Prospek

Minat Tinggi

Daftar

Bayar

Close Win

6 tahap funnel PMB — terklasifikasi otomatis dari setiap chat masuk

Reminder & Follow-up

Pendaftar yang belum lanjut, otomatis diingatkan

Belum selesai isi formulir atau belum bayar? Sistem mengirim pengingat terjadwal — bukan mengandalkan staf ingat satu-satu. Kontak yang lama tidak merespons otomatis diberi label untuk ditindaklanjuti.

Reminder terjadwalAuto-label tidak respon

⏰ Reminder H-3 sebelum batas isi formulir Aktif

⏰ Reminder pembayaran belum lunas Aktif

🏷️ Label "Belum Respon 7 Hari" 12 kontak

Admission Link

Program kemitraan referral, dengan komisi otomatis

Ajak alumni, guru BK, atau mitra untuk ikut menyebarkan info pendaftaran lewat tautan referral pribadi masing-masing. Komisi tercatat dan cair otomatis, lengkap dengan leaderboard untuk memacu performa mitra.

Link referral pribadiKomisi otomatis

01Mitra A92%

02Mitra B74%

03Mitra C58%

04Mitra D35%

Laporan & Dashboard

Semua angka penting, tersaji real-time

Laporan performa tim, funnel harian, hingga jam-jam tersibuk chat masuk — tanpa perlu rekap manual di akhir bulan.

Performa agenLaporan harian & per jam

FunnelRingkasan tahap Lead → Close Win

AgenBeban chat per staf admisi

HarianTren chat masuk per tanggal

Per JamJam paling sibuk, 24 jam WIB

Keamanan

Serius soal data — bukan sekadar jargon

Setiap institusi punya ruang data sendiri, terisolasi penuh dari institusi lain di platform yang sama.

🗄️

1 Institusi, 1 Ruang Data

Arsitektur multi-tenant — data institusi tidak pernah bercampur satu sama lain.

🔐

Kredensial Terenkripsi

Token API dan kunci integrasi disimpan terenkripsi, bukan teks polos.

✅

Tech Provider Resmi Meta

Terverifikasi sebagai Penyedia Layanan Teknologi WhatsApp Business Platform.

🛡️

Webhook Terverifikasi

Setiap notifikasi masuk — WhatsApp maupun pembayaran — diverifikasi tanda tangannya.

Terintegrasi Dengan

WhatsApp Business Platform Midtrans Meta Ads

Kenapa Sakh Admission dibangun

Sakh Admission dibangun di atas pengalaman langsung menangani proses PMB berbasis WhatsApp di lapangan — bukan sekadar template chatbot generik yang dipoles ulang.

Kami merancang ulang sistem itu sebagai platform multi-institusi, supaya kampus dan sekolah lain bisa memakainya dengan data yang terisolasi penuh milik masing-masing.

Kemitraan Tahap Awal

Membuka kemitraan awal untuk institusi pendidikan

Sakh Admission saat ini membuka kemitraan tahap awal dengan jumlah institusi terbatas — supaya kami bisa mendampingi proses onboarding setiap kampus dan sekolah secara personal.

Daftar Institusi Jadwalkan Demo via WhatsApp

FAQ

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Apakah harus ganti nomor WhatsApp yang sudah dipakai institusi?+

Tidak. Nomor WhatsApp Business institusi yang sudah ada bisa dihubungkan lewat proses resmi Meta (Embedded Signup), tanpa kehilangan riwayat kontak yang sudah terverifikasi di WhatsApp Business App.

Apakah data pendaftar bisa diakses institusi lain?+

Tidak. Setiap institusi punya ruang penyimpanan data tersendiri — skema database terpisah, bukan sekadar dipisah lewat kolom di tabel yang sama.

Bagaimana proses pembayaran pendaftaran?+

Terintegrasi dengan Midtrans, mendukung berbagai metode pembayaran. Status lunas otomatis tercatat dan memicu notifikasi ke pendaftar maupun tim admisi.

Berapa lama proses onboarding institusi baru?+

Pendaftaran akun institusi bisa dilakukan mandiri lewat halaman Daftar. Aktivasi dilakukan setelah verifikasi singkat oleh tim kami, lalu institusi bisa langsung mengatur koneksi WhatsApp dan branding sendiri.