Kelola PMB Sekolah & Kampus Langsung dari WhatsApp
Sakh Admission menyatukan formulir pendaftaran, follow-up otomatis, dan pembayaran dalam satu percakapan WhatsApp โ supaya tidak ada calon pendaftar yang hilang di tengah jalan.
- Formulir pendaftaran langsung di WhatsApp (WhatsApp Flow)
- Reminder & follow-up otomatis ke calon pendaftar
- Pembayaran pendaftaran terintegrasi (Midtrans)
- Funnel & laporan real-time untuk tim admisi
- Tech Provider resmi Meta untuk WhatsApp Business
- Nama
- Calon Pendaftar
- Program
- Teknik Informatika
- Jalur
- Reguler
PMB manual lewat WhatsApp pribadi, cepat berantakan
Musim pendaftaran datang, chat masuk ribuan โ tapi prosesnya masih ditangani seperti mengobrol biasa.
CS kewalahan balas chat satu-satu
Semua pertanyaan โ jadwal, biaya, syarat โ dijawab manual oleh staf yang sama, setiap hari, sepanjang musim pendaftaran.
Calon pendaftar hilang di tengah jalan
Sudah tanya-tanya, lalu tidak ada yang follow up karena staf lupa atau tidak sempat โ akhirnya pindah ke kampus atau sekolah lain.
Data tercecer di Excel & chat pribadi
Status bayar, dokumen, dan histori chat tersebar di HP masing-masing staf โ sulit dilacak dan gampang hilang saat staf berganti.
Satu sistem, dari chat pertama sampai pendaftar resmi terdaftar
Formulir pendaftaran, langsung di dalam WhatsApp
Tanpa aplikasi tambahan, tanpa link keluar yang bikin calon pendaftar ragu untuk klik. Pilih program studi/jurusan, isi biodata, unggah dokumen โ semua dalam satu alur chat resmi institusi.
Setiap chat otomatis masuk ke tahap funnel yang tepat
Tim admisi dan marketing bisa lihat persis di tahap mana tiap calon pendaftar berhenti โ tanpa buka spreadsheet, tanpa tanya satu-satu ke staf.
6 tahap funnel PMB โ terklasifikasi otomatis dari setiap chat masuk
Pendaftar yang belum lanjut, otomatis diingatkan
Belum selesai isi formulir atau belum bayar? Sistem mengirim pengingat terjadwal โ bukan mengandalkan staf ingat satu-satu. Kontak yang lama tidak merespons otomatis diberi label untuk ditindaklanjuti.
Program kemitraan referral, dengan komisi otomatis
Ajak alumni, guru BK, atau mitra untuk ikut menyebarkan info pendaftaran lewat tautan referral pribadi masing-masing. Komisi tercatat dan cair otomatis, lengkap dengan leaderboard untuk memacu performa mitra.
Semua angka penting, tersaji real-time
Laporan performa tim, funnel harian, hingga jam-jam tersibuk chat masuk โ tanpa perlu rekap manual di akhir bulan.
Serius soal data โ bukan sekadar jargon
Setiap institusi punya ruang data sendiri, terisolasi penuh dari institusi lain di platform yang sama.
1 Institusi, 1 Ruang Data
Arsitektur multi-tenant โ data institusi tidak pernah bercampur satu sama lain.
Kredensial Terenkripsi
Token API dan kunci integrasi disimpan terenkripsi, bukan teks polos.
Tech Provider Resmi Meta
Terverifikasi sebagai Penyedia Layanan Teknologi WhatsApp Business Platform.
Webhook Terverifikasi
Setiap notifikasi masuk โ WhatsApp maupun pembayaran โ diverifikasi tanda tangannya.
Kenapa Sakh Admission dibangun
Sakh Admission dibangun di atas pengalaman langsung menangani proses PMB berbasis WhatsApp di lapangan โ bukan sekadar template chatbot generik yang dipoles ulang.
Kami merancang ulang sistem itu sebagai platform multi-institusi, supaya kampus dan sekolah lain bisa memakainya dengan data yang terisolasi penuh milik masing-masing.
Membuka kemitraan awal untuk institusi pendidikan
Sakh Admission saat ini membuka kemitraan tahap awal dengan jumlah institusi terbatas โ supaya kami bisa mendampingi proses onboarding setiap kampus dan sekolah secara personal.
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Apakah harus ganti nomor WhatsApp yang sudah dipakai institusi?+
Tidak. Nomor WhatsApp Business institusi yang sudah ada bisa dihubungkan lewat proses resmi Meta (Embedded Signup), tanpa kehilangan riwayat kontak yang sudah terverifikasi di WhatsApp Business App.
Apakah data pendaftar bisa diakses institusi lain?+
Tidak. Setiap institusi punya ruang penyimpanan data tersendiri โ skema database terpisah, bukan sekadar dipisah lewat kolom di tabel yang sama.
Bagaimana proses pembayaran pendaftaran?+
Terintegrasi dengan Midtrans, mendukung berbagai metode pembayaran. Status lunas otomatis tercatat dan memicu notifikasi ke pendaftar maupun tim admisi.
Berapa lama proses onboarding institusi baru?+
Pendaftaran akun institusi bisa dilakukan mandiri lewat halaman Daftar. Aktivasi dilakukan setelah verifikasi singkat oleh tim kami, lalu institusi bisa langsung mengatur koneksi WhatsApp dan branding sendiri.